簡析企業郵箱的重要性和如何選擇企業郵箱？

人郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商，不屬于企業。如果企業采用個人郵箱提供服務，服務提供商可以隨時收回該郵箱，令企業蒙受不必要的損失。個人郵箱安全系數低，密碼容易被人盜用、惡意修改，企業的商業機密容易被盜。由于免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰，難于追究對方法律責任。企業員工共用個人郵箱，一旦出現工作失誤難以確定責任人，不利于企業經營管理。免費郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經常遭遇收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱，給工作造成不便。

如何選擇企業郵箱

目前，市面上企業郵箱品牌數量眾多，產品功能和服務更是五花八門，很多用戶都不知道如何選購企業郵箱。其實，挑選企業郵箱有一些基本技巧。

第一，看口碑。郵件提供商的運營時間長短、公司規模、行業口碑等，都能從側面反映提供商的優劣。

第二，看功能。企業最好根據自身特點和需要選擇適用的功能，放棄不實用的功能。右圖為《中國計算機報》近期對CIO的調查結果，供用戶參考。

第三，看安全。垃圾郵件降低工作效率，病毒郵件危害電腦系統，因此，用戶選購企業郵箱時必須高度關注反垃圾郵件和防病毒等安全防御策略。這一點中國計算機報對CIO的調查結果也可以印證。

第四，看售后服務。用戶必須關注郵件提供商的技術支持和售后服務。如果郵箱出現問題后，提供商能第一時間協助解決，那么某種程度上來說損失可以減少到最低。

第五，看價格。貨比三家是很正常的，但一味貪圖便宜的企業郵箱，就很難享受到優秀的產品和優質的服務。

在選擇企業郵箱的形式方面，根據企業規模的不同，在國內外已經上市的大企業一般建議選擇自建郵件系統，而中小企業由于預算比較緊張則推薦專業的外包企業郵箱服務。根據行業性質的不同，一般而言，如農業、金融、政府部門、事業單位、醫療、教育、能源、電信運營商等IT投入較高的行業建議選擇自建郵件系統，而其他的如家居、服飾、制造、服務業、交通及汽車等行業則建議選擇外包企業郵箱服務。