企業郵箱怎么用來管理公司人員，提升效益？

1、遵守國家制定的相關法律法規

首先管理人員要確定使用者是否是自己公司的員工，公司員工作為本企業郵箱的合法用戶就必須遵守國家和單位制定的各項法律法規，在此就不一一列舉了。

2、禁止傳播不良信息

在使用阿里企業郵箱的時候，用戶不可以傳播非法信息，凡事涉及黃賭博的一律不允許出現在郵箱之內，這個是需要管理人員經常強調的�？傆袉T工會利用企業郵箱傳送一些不受其他人廣泛歡迎的郵件、反動信息等，因此一旦發現如此行為的員工，并對公司造成了損失的，管理人員需要嚴肅處理。因為一旦被有關部門發現，管理人員也會受到連帶懲罰的！

3、制定一些郵件發送要求

例如向公司外部發送的優先需要注明郵件主題，在公司內部發送郵件時要使用壓縮包的方式，在郵件的正文部分不允許夾帶外網連接（會被系統自動識別判定為垃圾郵件）等等。最重要的就是，管理人員一定要時刻監督員工，在對外進行業務工作上的聯絡的時候，要使用公司郵箱，不得使用私人郵箱，避免員工帶走公司的客戶，同時禁止員工將企業郵箱轉借他人使用，未經授權的郵件也不允許隨意查看、輸送。

以上就是一些比較使用的企業郵箱管理辦法，企業郵箱的管理者一定要盡到自己的管理職責，時刻監督員工是否存在擾亂企業郵箱正常使用的行為，一旦發現就要嚴肅處理，畢竟企業郵箱涉及到本公司的客戶信息、業務信息，甚至是財務信息，當這些重要的信息被泄露，輕則造成公司經濟損失，重則甚至還是給公司帶來負面打擊，例如被投訴上告。